Qu'est-ce qu'un système de données ?
Un système de données n'est pas seulement un système de données. C'est un processus continu de réduction des erreurs dans l'enregistrement et la saisie des données, de détection des erreurs dans les données et de correction des sources d'erreur.
LES ÉLÉMENTS ESSENTIELS D'UN SYSTÈME DE DONNÉES
Principaux aspects de l'obtention de données dans
Contrôle des données lors de l'enregistrement et de la saisie :
Validité du numéro d'identification :
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Utiliser des identifiants avec des chiffres de contrôle (algorithme de Verhoeff ou de Luhn)
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Décidez du nombre de chiffres dont vous avez besoin - Ajoutez un chiffre de contrôle (IE : 123-03-234)
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Évitez d'utiliser de longues combinaisons de lettres de noms ou de lieux, car elles risquent de ne pas protéger la confidentialité
Il convient de noter que 2 % d'identifications incorrectes sur 5 formulaires signifie que vous aurez ~10 % de perte de données.
L'introduction de vos données comprend :
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Double saisie des variables de liaison
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Contrôle de la portée
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Contrôles logiques
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Contrôles de plausibilité
Devriez-vous utiliser un système de données électroniques ?
Avantages:
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Les données sont immédiatement saisies
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Moins coûteux pour la collecte à grande échelle
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Contrôle centralisé de tous les aspects des versions et des modifications des formulaires
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Permet une analyse avancée de l'activité du personnel (par exemple : lieu, heure)
Inconvénients:
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L'investissement initial est élevé
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Une plus grande expertise est nécessaire pour concevoir le système
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Il est nécessaire de former davantage le personnel.